Roaming Data : quels sont les tarifs ? Comment faire des économies ?

Le roaming data offre la possibilité à vos collaborateurs de se connecter à Internet lors de déplacements professionnels à l’étranger. Cependant, les tarifs en vigueur hors d’Europe restent un problème important pour les entreprises. Comment éviter les grosses factures ?

Pourquoi les tarifs du roaming data sont-ils si élevés ?Roaming data

Le roaming data est un service proposé par les opérateurs télécoms vous permettant d’utiliser un ordinateur de travail (ou votre téléphone mobile) pour réaliser des recherches sur le web et vous connecter à votre boîte email afin d’échanger des documents depuis l’étranger ! Cette prestation d’itinérance est bien évidemment payante, et les tarifs proposés sont assez élevés…

La raison principale est que ce service nécessite un accord bilatéral entre les différents opérateurs, français et étrangers. Or, certains organismes ont intérêt à surfacturer le roaming data afin de financer les infrastructures de télécoms.

La Commission Européenne a décidé d’intervenir en 2009 pour plafonner et réguler les pratiques des opérateurs au sein du marché unique européen. La législation prévoit ainsi une baisse progressive des tarifs : 0,45 € HT par mégaoctet maximum en 2013, puis 0,20 € HT par Mo de 2014 à 2017. Mais ces derniers ne sont valables que sur le territoire de l’UE. Hors de cette juridiction, les prix restent très onéreux : 5 à 15 € par Mo !

Les besoins des entreprises augmentent

De leur côté, les entreprises cherchent à être toujours plus flexibles et réactives et à assurer la continuité de l’activité y compris des salariés en déplacement… D’où l’explosion de l’usage des tablettes tactiles, smartphones et autres PC portables dans les entreprises, petites ou grandes !

Les professionnels nomades consomment toujours plus de données dans le cadre de leur travail, en France comme à l’étranger. Une tendance qui s’accentue d’année en année. Les entreprises se doivent donc de gérer au mieux leur flotte mobile, pour ne pas se retrouver avec des factures de plusieurs milliers d’euros après un voyage d’affaires de quelques jours !

Comment économiser sur le roaming data ?

Il est possible de réduire les frais, en commençant d’abord par sensibiliser vos employés sur le sujet. Informez-les des tarifs du roaming data dans les pays où ils se rendent et n’hésitez pas à mettre en place des alertes lorsqu’un certain niveau de consommation est dépassé.

Vous pouvez également les inciter à utiliser des hotspots Wi-fi publics et gratuits, mais attention cette solution a ses propres inconvénients. En effet, ce type de connexion n’est pas sécurisé : le risque de vol de données est à prendre en considération.

L’idéal est d’opter pour des forfaits adaptés aux besoins de vos équipes. Sur le marché, on trouve par exemple des forfaits ajustables en fonction de la consommation de données ou des packs à durée limitée contenant un nombre de Mo fixé à l’avance pour éviter les hors-forfaits. Par ailleurs, vous pouvez acheter des cartes SIM prépayées qui fonctionnent sur le réseau téléphonique local.